Breles, bireylerin ve işletmelerin basın bültenlerini, medya kuruluşlarına ve gazetecilere göndermelerini sağlayan bir online basın bülteni dağıtım servisidir.
Basın Bülteni Gönderme Nedir?
Basın bülteni gönderme, şirketlerin, kurumların veya bireylerin haber ve duyurularını medya kuruluşlarına iletme sürecidir. Bu yöntem, markaların görünürlüğünü artırmak, haber değeri taşıyan içerikleri geniş kitlelere ulaştırmak ve medya ile güçlü ilişkiler kurmak için kullanılır.
Basın Bülteni Gönderme Stratejileri
1. Doğru Hedef Kitleyi Belirleyin
Basın bülteninizi göndermeden önce, mesajınızın hangi medya kuruluşları ve gazeteciler için uygun olduğunu belirleyin. İlgili sektörlerde yazan gazetecileri ve yayınları hedeflemek, bülteninizin haber olarak yayınlanma olasılığını artırır.
2. Medya Listesi Oluşturun
Medya listesi, basın bültenini göndereceğiniz gazeteciler, editörler ve medya kuruluşlarından oluşur. Bu listeyi oluştururken aşağıdaki kaynaklardan yararlanabilirsiniz:
- Gazetecilerin sosyal medya hesapları
- Basın rehberleri ve gazeteci veri tabanları
- İlgili yayınların web siteleri
3. Kişiselleştirilmiş E-postalar Hazırlayın
Toplu gönderimler yerine, gazetecilere özel olarak hazırlanmış kişiselleştirilmiş e-postalar daha etkili olabilir. E-postanızda şu unsurlara dikkat edin:
- Gazetecinin ismiyle hitap edin.
- Bültenin neden onların ilgisini çekebileceğini açıklayın.
- Net ve kısa bir giriş paragrafı kullanın.
- Basın bültenini e-postaya ek olarak PDF veya Word belgesi şeklinde ekleyin.
4. Doğru Zamanlamayı Seçin
Basın bülteni gönderimi için en iyi zamanlar genellikle hafta içi sabah saatleridir. Pazartesi ve cuma günleri genellikle yoğun geçerken, salı, çarşamba ve perşembe günleri daha uygundur.
5. Takip Yapın
Basın bülteninizi gönderdikten sonra, gazetecilere e-posta veya telefonla ulaşarak ilgilerini ölçebilirsiniz. Ancak aşırı takip yapmaktan kaçının, aksi takdirde spam olarak algılanabilirsiniz.
Basın Bülteni Gönderme Yöntemleri
1. E-posta Yoluyla Gönderim
En yaygın basın bülteni gönderme yöntemi e-posta kullanımıdır. Etkili bir e-posta gönderimi için şunlara dikkat edin:
- Konu satırınızı dikkat çekici yapın.
- E-posta gövdesinde basın bülteninin kısa bir özetine yer verin.
- Basın bültenini ek olarak PDF veya Word belgesi şeklinde gönderin.
2. Basın Dağıtım Servislerini Kullanma
Bazı profesyonel basın dağıtım servisleri, bülteninizin daha geniş bir medya ağına ulaşmasına yardımcı olabilir. İşte bazı popüler servisler:
- PR Newswire
- Business Wire
- Cision
- GlobeNewswire
Bu servisler genellikle ücretlidir ancak büyük medya kuruluşlarına erişim sağlama avantajı sunar.
3. Sosyal Medya ve Web Sitesi Kullanımı
Basın bülteninizi yalnızca gazetecilere göndermek yerine, şirketinizin web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında da paylaşabilirsiniz. LinkedIn, Twitter ve Facebook gibi platformlar basın bülteninizi yaymak için oldukça etkilidir.
4. Medya Etkinliklerine Katılma
Basın bülteni gönderirken, ilgili sektör etkinliklerine ve konferanslara katılmak da medyada yer almanızı kolaylaştırabilir. Gazetecilerle birebir iletişim kurmak, basın bülteninizin daha fazla ilgi görmesine yardımcı olabilir.
Basın Bülteni Gönderirken Yapılmaması Gereken Hatalar
1. Çok Genel İçerikler Göndermek
Basın bülteniniz belirli bir haber değeri taşımalı ve gazetecilerin ilgisini çekecek özel bilgiler içermelidir.
2. Gazetecilere Spam Göndermek
Aynı bülteni sürekli göndermek veya ilgisiz kişilere göndermek, gazeteciler tarafından spam olarak algılanmanıza neden olabilir.
3. Kötü Formatlanmış Bültenler
Bülteniniz açık, okunaklı ve profesyonel bir biçimde hazırlanmalıdır. Uzun paragraflardan kaçının ve önemli bilgileri öne çıkarın.
4. Takip Etmemek
Bülteninizi gönderdikten sonra, gazetecilere dönüş yaparak ilgilerini ölçmek önemlidir. Ancak, aşırı ısrarcı olmak ters etki yaratabilir.
SEO Uyumlu Basın Bülteni Gönderme
SEO uyumlu bir basın bülteni, yalnızca gazetecilere değil, arama motorları üzerinden daha geniş bir kitleye ulaşmanıza da yardımcı olabilir. İşte bazı önemli SEO teknikleri:
1. Doğru Anahtar Kelimeleri Kullanmak
Bülteninizde hedef anahtar kelimeleri stratejik olarak kullanın. Örneğin, “basın bülteni gönderme yöntemleri” gibi anahtar kelimeler kullanarak arama motorlarında üst sıralarda çıkabilirsiniz.
2. İç ve Dış Bağlantılar Eklemek
Şirketinizin web sitesine ve ilgili haber kaynaklarına bağlantı ekleyerek SEO değerini artırabilirsiniz.
3. Görseller ve Videolar Eklemek
Basın bülteninize görseller veya videolar eklemek, hem medya kuruluşlarının ilgisini çeker hem de SEO açısından avantaj sağlar.
Sık Sorulan Sorular (FAQ)
1. Basın bülteni göndermek için en iyi zaman nedir?
Genellikle salı, çarşamba ve perşembe günleri sabah saatleri en uygun zamanlardır.
2. Basın bülteni hangi platformlardan gönderilmeli?
E-posta, basın dağıtım servisleri ve sosyal medya gibi kanallar üzerinden gönderilebilir.
3. SEO uyumlu basın bülteni nasıl hazırlanır?
Anahtar kelimeler, bağlantılar ve görseller kullanarak basın bülteninizin SEO değerini artırabilirsiniz.
4. Basın bülteni gönderirken hangi hatalardan kaçınılmalı?
Spam gönderimi, ilgisiz içerikler, kötü formatlama ve takipsizlik gibi hatalardan kaçınmalısınız.
5. Basın bülteni için ideal uzunluk nedir?
Genellikle 400-600 kelime idealdir, ancak içeriğinize göre değişebilir.
Bu rehber, basın bülteni gönderme sürecinizi daha etkili hale getirmenize yardımcı olacaktır. Doğru stratejileri uygulayarak basın bülteninizin geniş kitlelere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.